La politica di protezione dei dati di FERRIMAX, S.A. si basa sul principio della responsabilità proattiva, secondo il quale il titolare del trattamento dei dati è responsabile del rispetto del quadro normativo e giurisprudenziale che disciplina tale politica, ed è in grado di dimostrarlo alle autorità di controllo competenti.
A questo proposito, il titolare del trattamento si attiene ai seguenti principi che devono servire da guida e da quadro di riferimento per tutto il personale nel trattamento dei dati personali:
1. Protezione dei dati dalla progettazione: il titolare del trattamento deve attuare, sia al momento della determinazione dei mezzi di trattamento che al momento del trattamento stesso, misure tecniche e organizzative appropriate, come la pseudonimizzazione, destinate ad attuare efficacemente i principi di protezione dei dati, come la minimizzazione dei dati, e ad integrare le garanzie necessarie nel trattamento.
2. Protezione dei dati per difetto: il titolare del trattamento mette in atto misure tecniche e organizzative appropriate per garantire che, per difetto, siano trattati solo i dati personali necessari per ciascuna delle finalità specifiche del trattamento.
3. Protezione dei dati nel ciclo di vita delle informazioni: le misure che assicurano la protezione dei dati personali sono applicabili durante tutto il ciclo di vita delle informazioni.
4. Liceità, equità e trasparenza: i dati personali saranno trattati in modo lecito, equo e trasparente nei confronti dell'interessato.
5. Limitazione della finalità: i dati personali saranno raccolti per finalità specifiche, esplicite e legittime e non saranno ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali finalità.
6. Minimizzazione dei dati: i dati personali saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario in relazione alle finalità per le quali sono trattati.
7. Accuratezza: i dati personali devono essere esatti e, se necessario, aggiornati; devono essere prese tutte le misure ragionevoli per garantire che i dati personali inesatti in relazione alle finalità per le quali sono trattati siano prontamente cancellati o rettificati.
8. Limitazione del periodo di conservazione: i dati personali saranno conservati in una forma che permetta l'identificazione degli interessati per un tempo non superiore a quello necessario per le finalità per le quali i dati personali sono trattati.
9. Integrità e riservatezza: i dati personali saranno trattati in modo da garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione contro il trattamento non autorizzato o illegale e contro la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento, attuando misure tecniche o organizzative adeguate.
10. Informazione e formazione: una delle chiavi per garantire la protezione dei dati personali è la formazione e l'informazione fornita al personale coinvolto nel trattamento di tali dati. Durante il ciclo di vita delle informazioni, tutto il personale che ha accesso ai dati sarà adeguatamente formato e informato sui propri obblighi in relazione al rispetto delle norme sulla protezione dei dati.
La politica di protezione dei dati di FERRIMAX, S.A. è comunicata a tutto il personale dal titolare del trattamento e messa a disposizione di tutte le parti interessate.
Di conseguenza, la presente Informativa sulla protezione dei dati coinvolge tutto il personale del titolare del trattamento, che deve conoscerla e accettarla, considerandola come propria, dal momento che ciascun membro è responsabile della sua applicazione e della verifica delle norme di protezione dei dati applicabili alla propria attività, nonché dell'identificazione e delle opportunità di miglioramento che ritiene opportune con l'obiettivo di raggiungere l'eccellenza in relazione alla propria conformità.
La presente politica sarà rivista dalla Direzione/Organo amministrativo di FERRIMAX, S.A., tutte le volte che lo si riterrà necessario, al fine di adattarla alle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali.